Der Verwaltungsbeirat in der WEG: Aufgaben, Rechte und Haftung

Der Verwaltungsbeirat in der WEG: Aufgaben, Rechte und Haftung

In vielen Wohnungseigentümergemeinschaften arbeitet er im Hintergrund und ist doch ein zentrales Bindeglied zwischen Eigentümern und Verwaltung: der Verwaltungsbeirat. Doch welche Aufgaben hat das Gremium eigentlich, wer kann Mitglied werden und welche Haftungsrisiken bestehen? Dieser Beitrag gibt einen kompakten Überblick über die wichtigsten Regelungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG).

Was ist der Verwaltungsbeirat?

Der Verwaltungsbeirat ist ein freiwilliges Gremium der Eigentümergemeinschaft, das in § 29 WEG geregelt ist. Er wird durch Beschluss der Eigentümerversammlung bestellt und besteht ausschließlich aus Wohnungseigentümern. Seit der WEG-Reform 2020 ist die Anzahl der Mitglieder flexibel: Die Gemeinschaft kann selbst festlegen, ob der Beirat aus einer, drei oder mehr Personen besteht. Besteht der Beirat aus mehreren Mitgliedern, werden ein Vorsitzender und ein Stellvertreter bestimmt.

Aufgaben und Befugnisse

Die Kernaufgabe des Beirats ist es, den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben zu unterstützen und ihn zu überwachen. Konkret prüft der Beirat insbesondere den Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung, bevor die Eigentümerversammlung darüber beschließt, und gibt dazu eine Stellungnahme ab. Darüber hinaus fungiert er in der Praxis als Ansprechpartner für Eigentümer, bereitet gemeinsam mit der Verwaltung Versammlungen vor und vermittelt bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Gemeinschaft. Wichtig: Der Beirat ist kein Entscheidungsorgan. Beschlüsse fasst allein die Eigentümerversammlung, und die laufende Verwaltung bleibt Sache des Verwalters.

Wahl, Amtszeit und Vergütung

Die Bestellung erfolgt mit einfacher Mehrheit in der Eigentümerversammlung. Eine gesetzliche Amtszeit gibt es nicht; üblich sind Bestellungen für ein bis drei Jahre oder auf unbestimmte Zeit mit Abberufungsmöglichkeit. Das Amt wird in der Regel ehrenamtlich ausgeübt, die Gemeinschaft kann jedoch eine Aufwandsentschädigung beschließen. Auslagen wie Kopier- oder Fahrtkosten sind erstattungsfähig.

Haftung: Was Beiratsmitglieder wissen sollten

Seit der WEG-Reform haften unentgeltlich tätige Beiratsmitglieder nur noch für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§ 29 Abs. 3 WEG). Das senkt die Hemmschwelle für die Übernahme des Amtes erheblich. Dennoch empfiehlt sich für größere Gemeinschaften der Abschluss einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für den Beirat, die viele Verwaltungen über die Gebäudeversicherung oder als separate Police organisieren können.

Fazit

Ein aktiver Verwaltungsbeirat stärkt das Vertrauen zwischen Eigentümern und Verwaltung, sorgt für Transparenz bei Abrechnung und Wirtschaftsplan und macht Eigentümerversammlungen effizienter. Als Hausverwaltung arbeiten wir eng und partnerschaftlich mit den Beiräten unserer Objekte zusammen – von der gemeinsamen Belegprüfung bis zur Vorbereitung der Versammlung. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen zur Arbeit des Beirats in Ihrer WEG haben.

Bildquellen: Titelbild – Quelle: Pexels, Fotograf/Beitragender: fauxels | Bild 1 – Quelle: Pexels, Fotograf/Beitragender: Edmond Dantès. Lizenz: Pexels License (kostenlose kommerzielle Nutzung, keine Namensnennung erforderlich – hier dennoch zur Transparenz angegeben).